Coordinateur sur Site IDEAL Meetings & Events

À partir de 350 € HT

Région : Ile-de-France
Ville : YERRES
Pays : FRANCE

Prestataire technique

À propos

Le coordinateur ou accompagnateur sur site est le représentant principal IDEAL Meetings & Events sur le lieu de l’évènement. Il est le lien essentiel entre le client et les principaux prestataires (Hôtel, restaurant, lieu de séminaire, compagnie d’autocar, compagnie aérienne mais aussi prestataires techniques : sonorisateur, animations artistiques, etc.) Il est le garant du bon déroulement de l’évènement, il rassure et soulage tous les intervenants par sa connaissance et son expérience du terrain. Son activité commence dès la prise en charge du groupe (aéroport, gare, hôtel, locaux de l’entreprise…).

Packages négociés par IDEAL Meetings & Events

Autres Prestations

Coordinateur sur site

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Coordinateur sur Site, professionnel salarié IDEAL Meetings & Events. A travers une présence physique sur site, coordonne le bon déroulé de l’événement, prend en charge les divers intervenants / prestataires / transferts afin d'obtenir un événement réussi

À partir de
350 € HT

Coordinateur sur site

Informations

Tarif valable pour 5 heures

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Coordinateur professionnel qualifié avec plus de 10 ans d’expérience !

- Transport IDF après minuit : 52€
- Frais de Vie systématiques à prévoir pour les prestations à plus d’1h30 de Paris

Menu à titre indicatif


Tarifications appliquées (hors frais de vie)
L'accompagnateur est soit sous contrat, soit salarié, soit prestataire IDEAL Meetings & Events. Selon la mission, il sera hébergé dans l’hôtel des clients, ou par exemple, pour les Parisiens retourne chez lui en taxi. Si sa présence est requise très tôt le matin, il se rend sur place en amont de l'évènement et prépare ce dernier. Concernant les repas, ceux-ci sont généralement inclus avec ceux des clients. Ils sont pris avec ou à part des clients selon les lieux ou les recommandations des clients. Il peut avancer certain frais inhérents à l‘agence, par exemple le rachat d’un billet avion/train ou une modification… En cas de problème particulier il peut y avoir une note de téléphone par exemple s’il y a des appels internationaux.
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Forfait 5h : 350€ HT
Contenu : 1 coordinateur professionnel qualifié (repas inclus)
Valable en journée (heure de fin : 16h maximum)
Valable en soirée (heure de début : au plus tôt 17h et jusqu'à max minuit (ensuite, heure suppl à prévoir)
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Forfait 8h : 420€ HT au lieu de 600€
1 coordinateur professionnel qualifié (repas inclus)
Valable en journée et soirée
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Heure supplémentaire : 55€ HT
Valable en journée et soirée

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Dans le cadre d’un voyage
Il accueille les participants, leur remet leur documents de voyages, aide et guide l’enregistrement, le quai, la porte d’embarquement, l'émargement, le check in à l’hôtel, vérifie les prestations prévues en amont. Il intervient également pour assister nos clients lors d’achats urgents, d’assistance médicale. Le jour du départ, trouve la solution pour le stockage des bagages, vérifie le règlement des extras afin d’éviter les mauvaises surprises (suppléments boissons par exemple)

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Dans le cadre d’un séminaire
Il gère le desk d'accueil avec logo du client, vérifie les listings des participants, récupère les clés s’il y a des nuitées, gère la mise en place du programme de la journée. Grâce à son expérience, il soulage le client sur les termes techniques couramment utilisés pour l’interface technique (sonorisateur, techniciens lumière ou vidéo...). Il accueille et gère les artistes, animateurs, intervenants et VIP qui arrivent au cours de la journée…

***
Dans le cadre de journées d’étude, convention ou d’un séminaire
Il anticipe les changements d’horaire pour un restaurant par exemple, la vérification de la mise en place des tables, l’installation de chevalets de table si nécessaire, etc. En fin de mission il assure un rapport complet auprès des chefs de projet Ideal Gourmet Meetings & Events pour faciliter le débrief client.

Menu à titre indicatif

À propos :

Le coordinateur ou accompagnateur sur site est le représentant principal IDEAL Meetings & Events sur le lieu de l’évènement. Il est le lien essentiel entre le client et les principaux prestataires (Hôtel, restaurant, lieu de séminaire, compagnie d’autocar, compagnie aérienne mais aussi prestataires techniques : sonorisateur, animations artistiques, etc.) Il est le garant du bon déroulement de l’évènement, il rassure et soulage tous les intervenants par sa connaissance et son expérience du terrain. Son activité commence dès la prise en charge du groupe (aéroport, gare, hôtel, locaux de l’entreprise…).

Autres Prestations

Pack Sécurité - Deux agents d’accueil

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Agents d’accueil à l’entrée de votre événement, soirée de gala, séminaire pour le contrôle du lieu avant l’arrivée de vos invités et un contrôle des sacs - professionnalise et service de qualité

À partir de
690 € HT

Pack Sécurité - Deux agents d’accueil

Informations

Des agents d’accueil à l’entrée de votre événement, soirée de gala, séminaire pour le contrôle du lieu avant l’arrivée de vos invités et pour un contrôle des sacs !

Inclus dans la prestation :
- 2 agents de sécurité, forfait 6h (minimum facturé)
- 2 repas staff
- Transport Paris / IDF compris

Les + :
- Facilement identifiables par le public (blouson ou costume)
- Chaque agent est diplômé et expérimenté
- Qualité d’accueil

À propos :

La bonne exécution de notre mission mais également le respect du client, la prise en charge de sa représentation et de son image de marque, tels sont nos principaux objectifs. Nous proposons des prestations de qualité, réalisées par un personnel ayant reçu une formation performante et reconnue. Avant leur intégration dans nos services, tous les membres de notre personnel font l’objet d’une enquête du ministère de l’intérieur, garantissant la bonne moralité nécessaire à l’accomplissement de leur mission.

LOCALISATION


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