Gestion des participants

DOMAINES D’INTERVENTION

Gestion des participants : IDEAL Meeting & Events, vous accompagne dans la gestion des participants lors de vos événements.
Nous travaillons avec les meilleurs éditeurs de logiciel du marché pour vous offrir la meilleure solution au meilleur prix.

La satisfaction des participants est un élément essentiel de la production d’un évènement réussi, mais l’organisation de la logistique évènementielle est chronophage. Nous vous déchargeons de ce souci, en assurant la diffusion à vos participants de l’information dont ils ont besoin lors de leur participation en amont de l’événement.

UN SERVICE COMPLET de gestion de participants

• La conception des invitations et leur diffusion sur le web/mail
• La coordination et la maintenance de votre liste d’invités
• Un ensemble complet de services en ligne pour l’enregistrement des participants
• Le rendu des listes  de convives et des données suite à l’événement
• Le concept, le design et la maintenance d’un site web d’inscription d’enregistrement adapté à vos besoins et à la logistique de l’événement
• La traduction et l’assistance aux participants dans leur langue

CREATION DE SITE WEB EVENEMENTIEL

• Interface d’ accueil personnalisée et site web événementiel
• Intégration de vos visuels et logos
• Site web d’inscription événementiel personnalisé

DIFFUSION D’INVITATION PAR E-MAILING

• Conception de l’invitation avec lien d’inscription à cliquer
• Distribution par serveur dédié à votre nom d’expéditeur
• Suivi des réponses aux invitations diffusées

GESTION AUTOMATISEE DES INSCRIPTIONS

• Gestion des inscriptions et des données des invités 24/7
• Listing des options des invités (menus, rooming, transport)
• Aperçu d’aide logistique de l’événement
• Accès sécurisé et sélectif

MODIFICATIONS DE DERNIERES MINUTES

• Fonctionnalités pour une une gestion rigoureuse des participants
• Prise en charge de toutes les modifications en temps réel.

Et de plus, notre reporting sur mesure effectué en temps réel peut être ajusté à vos besoins et accessible partout, tout le temps, ce qui vous aidera à gérer la participation des personnes présentes à tout moment.
Avec notre expérience, nous savons comment conduire un évènement sans accrocs, en toute sécurité et d’une manière professionnelle.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de répondre à leurs besoins et anticiper les solutions.